Электронную трудовую книжку вместо бумажной выбрали более 61 тысячи работающих жителей Мордовии. Такой вариант становится всё более востребованным среди жителей региона.
«Переход от традиционного бумажного формата к цифровому позволяет значительно упростить процесс учета трудового стажа, повысить безопасность хранения персональных данных и облегчить взаимодействие между работодателями и сотрудниками. Главное преимущество электронной трудовой книжки заключается в ее надежности и доступности», - отметили в Соцфонде Мордовии.
Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении сотрудника, о его должности, специальности, квалификации и виде деятельности можно получить круглосуточно через личный кабинет на портале госуслуг. Это особенно удобно для тех, кто работает удаленно. А чтобы получить бумажную выписку, можно посетить ближайшую клиентскую службу Отделения Социального фонда по Республике Мордовия либо МФЦ.
Цифровой формат минимизирует риск потери документа, порчи или фальсификации записей. Данные хранятся централизованно и защищены надежными средствами шифрования.
Электронная трудовая книжка упрощает взаимодействие с государственными органами. Работники могут легко получать выписки и справки о своем трудовом стаже для различных целей — оформление пенсии, получение кредита, подтверждение стажа работы.
Кроме того, для работодателей ведение электронных книжек снижает затраты на бланки, упрощает кадровое делопроизводство и повышает эффективность обработки документации.
Если сотрудник изначально выбрал ведение бумажной трудовой книжки, он имеет право в любое время подать заявление работодателю о переходе на электронный формат. После этого работодатель обязан выдать сотруднику бумажную трудовую книжку с записью о прекращении её ведения. Переход на электронную форму возможен исключительно по желанию работника и оформляется только после подачи заявления. Это касается работников, впервые устроившихся на работу не позднее 2020 года.
Для тех, кто впервые начал работать с 2021 года, оформление бумажной трудовой книжки уже не предусмотрено. Вся информация о работе этих сотрудников ведётся исключительно в электронной форме.